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Planning
Suivre les horaires, les convocations, les changements de séquences et les mouvements de la journée.
PRODUCTION • RÉGIE • PLANNING • COORDINATION
BUREAU DE PRODUCTION MOBILE Le plateau bouge. Le quartier général doit pouvoir suivre.
Un tournage peut posséder des caméras exceptionnelles, une grande équipe technique et un décor spectaculaire. Mais quelqu'un doit encore gérer le planning, les appels, les changements, les transports, les documents, les prestataires, les imprévus et toutes les informations qui permettent à cette mécanique de continuer à avancer. Le bureau de production mobile crée un véritable quartier général de tournage au plus près du terrain.
LE QG DU TOURNAGE
Tout le monde voit le plateau. La production voit tout le reste.
Le bureau de production mobile de tournage n'est pas simplement un endroit où poser deux ordinateurs. Il peut devenir le point central où convergent planning, régie, contacts, documents, transports, modifications, communications, décisions et problèmes à résoudre.
Une production audiovisuelle fonctionne grâce à une succession de décisions prises avant, pendant et après chaque séquence. La caméra ne représente qu'une partie de cette organisation. Il faut savoir où sont les comédiens, quand arrive le véhicule suivant, si le déjeuner est décalé, quel prestataire doit être rappelé, si une autorisation a évolué, où sera installé le prochain décor et comment l'équipe s'y rendra.
Toutes ces informations circulent entre de nombreuses personnes. Direction de production, régie, assistants, transport, HMC, costumes, équipe artistique, prestataires, propriétaires et responsables du site peuvent avoir besoin de communiquer avec la production à différents moments de la journée.
Si ce centre de coordination est installé sur une petite table au milieu d'un passage, dans un café, dans une chambre, dans une voiture ou dans une pièce qui doit être libérée pour la caméra, le fonctionnement devient rapidement plus compliqué.
Un bureau de production mobile doit surtout créer un point fixe dans une journée qui change en permanence.
Même lorsque
les horaires évoluent,
que le décor change
ou que la météo
impose une adaptation,
l'équipe doit savoir
où trouver
la production,
les informations
et les personnes
qui coordonnent le tournage.
L'intérêt d'une base mobile est donc moins spectaculaire que celui d'une caméra ou d'une grande loge artiste. Mais son impact peut être considérable. Un bon bureau permet de travailler dans un espace identifié, d'ouvrir plusieurs documents, de prendre un appel confidentiel, de réunir quelques personnes et de conserver la production à proximité du terrain.
Cette proximité est importante. Une production complètement éloignée du plateau peut perdre une partie de sa lecture du terrain. À l'inverse, un bureau placé directement dans le principal passage des techniciens risque d'être constamment interrompu. Il faut donc trouver le bon emplacement : assez proche pour comprendre ce qui se passe, mais suffisamment en retrait pour pouvoir travailler.
Sur certaines productions, le bureau peut être utilisé principalement par la direction de production. Sur d'autres, la régie peut y gérer une partie de ses communications. Un responsable peut avoir besoin d'un espace pour effectuer des appels. Une réunion rapide peut être organisée pour décider de la suite de la journée.
La configuration exacte dépend du véhicule et du projet. C'est important : une page Internet ne doit pas promettre un nombre de bureaux, de sièges ou de postes si cette capacité n'a pas été confirmée pour l'unité qui sera réellement proposée.
Nous raisonnons donc ici en fonctions. De quoi la production a-t-elle besoin ? Combien de personnes doivent travailler simultanément ? Combien de temps resteront-elles dans l'espace ? Ont-elles besoin de confidentialité ? Combien d'ordinateurs seront utilisés ? Des documents papier doivent-ils être étalés ? Des réunions sont-elles prévues ?
Ces réponses permettent de déterminer si un véritable bureau mobile est pertinent et quelle organisation doit être étudiée.
Un tournage produit énormément d'informations
Une journée de cinéma peut générer une quantité impressionnante d'informations. Horaires. Adresses. Contacts. Numéros de téléphone. Feuilles de service. Plans. Listes de véhicules. Informations artistiques. Documents de production. Modifications de planning.
Certaines informations existent sur ordinateur. D'autres circulent par téléphone. D'autres encore sont imprimées, annotées, corrigées ou simplement mémorisées par les personnes qui dirigent la journée.
Le rôle du bureau n'est pas seulement de stocker ces informations. Il doit permettre de les retrouver et de les transmettre rapidement.
L'information devient critique lorsqu'elle change
Un planning parfaitement préparé peut changer en quelques minutes. Un comédien est retardé. La météo évolue. Une route devient difficile d'accès. Une séquence dure plus longtemps que prévu. Le réalisateur souhaite modifier l'ordre des plans.
À partir de ce moment, plusieurs personnes doivent être informées. La production devient le point où la nouvelle organisation est reconstruite.
Un bureau mobile offre alors un environnement où cette réflexion peut se faire sans devoir chercher une nouvelle table ou travailler depuis le siège d'un véhicule.
Un véritable espace pour les appels
Certains appels peuvent être effectués n'importe où. D'autres nécessitent davantage de calme. Une discussion budgétaire, une modification de prestataire, une question concernant un artiste ou un problème contractuel n'ont pas forcément à être entendus par toutes les personnes qui passent.
Un espace identifié peut permettre de créer un minimum de confidentialité.
Une réunion de dix minutes peut sauver une heure
Lorsqu'un problème implique plusieurs départements, il peut être plus efficace de réunir les personnes concernées pendant dix minutes que d'organiser une longue série d'appels séparés.
Régie, production, assistant, transport et responsable du lieu peuvent se retrouver, regarder les mêmes informations et repartir avec une décision commune.
Le bureau devient alors une petite salle de coordination, si la configuration de l'unité le permet.
QUATRE MISSIONS DU QG MOBILE
Recevoir. Décider. Transmettre. Garder une longueur d'avance.
Le bureau de production ne remplace pas les personnes qui prennent les décisions. Il leur donne un espace où les prendre.
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Communication
Appeler prestataires, équipes, transports et interlocuteurs sans travailler au milieu d'une circulation permanente.
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Coordination
Réunir rapidement les personnes concernées par une modification ou une décision opérationnelle.
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Documents
Conserver un espace pour les ordinateurs, documents, listes, plans et informations utilisés pendant le tournage.
UNE PAGE, TROIS UNIVERS
Production. Terrain. Mobilité.
Je n'ai volontairement pas remis les deux photos du camion noir partout. Ici, une seule image PROD 19 sert à rappeler la mobilité, pendant que les autres visuels racontent le travail de production et le décor.
PRODUCTION / COORDINATION
Les informations du tournage doivent avoir leur propre espace.
PROD 19 / MOBILITÉ
Le bureau peut suivre le décor
PROVENCE / DÉCOR
Le lieu est choisi pour l'image, pas pour ses bureaux
PRODUCTION VS RÉGIE
Même tournage. Des missions différentes.
Qui utilise réellement un bureau mobile de tournage ?
Le mot « production » peut recouvrir de nombreuses fonctions, et l'organisation varie selon la taille du projet. Sur une petite production, une même personne peut assurer plusieurs missions. Sur un long métrage ou une série, les responsabilités sont davantage réparties.
L'intérêt du bureau mobile est justement de ne pas imposer une seule manière de travailler. L'espace peut être organisé autour des besoins de la production présente sur le terrain.
Direction de production
La direction de production peut avoir besoin de suivre l'organisation générale, les moyens, les prestataires, les dépenses, les transports et de nombreuses questions opérationnelles.
Une grande partie de ce travail passe par téléphone et ordinateur. Mais être physiquement présent sur le site permet aussi de comprendre immédiatement les conséquences d'une modification.
Si la journée prend du retard, ce retard n'est pas seulement une ligne sur un planning. Il peut avoir des conséquences sur les heures, les transports, les locations, les repas, les techniciens et le prochain décor.
Régie
La régie travaille davantage au contact du terrain. Elle gère les besoins pratiques, les accès, l'installation, la circulation, les équipes, les prestataires et de nombreux problèmes qui apparaissent dans la journée.
Toutes les fonctions de régie ne sont évidemment pas effectuées dans un bureau. Une grande partie du travail se déroule dehors. Mais disposer d'un point où retrouver des informations, charger un téléphone, regarder un plan ou effectuer un point rapide peut être utile.
Coordination
Sur certaines productions, une personne peut être chargée de suivre les informations entre plusieurs équipes. Elle doit savoir où se trouve chaque interlocuteur et dans quel ordre les événements doivent se produire.
Le bureau peut alors servir de point de référence pour centraliser une partie de ces échanges.
Assistant de production
L'assistant peut avoir à mettre à jour des documents, envoyer des informations, appeler des prestataires, vérifier des listes et traiter de nombreuses petites demandes qui maintiennent la production en mouvement.
Un ordinateur posé sur les genoux dans une voiture fonctionne pendant quelques minutes. Sur douze heures de travail, la situation est différente.
Le bureau mobile n'est pas une régie extérieure
Il est important de distinguer l'espace intérieur du fonctionnement général de la base. Une régie a souvent besoin de matériel et d'éléments qui restent à l'extérieur. Tables. Caisses. Signalétique. Équipements. Circulation.
Le bureau mobile peut compléter cet ensemble en apportant la fonction « travail administratif et coordination ».
L'idée n'est pas de faire entrer tout le backstage dans un véhicule. L'idée est de protéger les fonctions qui ont réellement besoin d'un environnement de bureau.
Ordinateurs et documents
Un ordinateur a besoin de place. Lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément, elles peuvent avoir également des téléphones, chargeurs, documents, carnets et objets personnels.
La capacité d'un bureau ne doit donc pas être évaluée en comptant simplement le nombre de chaises qu'il serait possible d'y placer.
Un véritable poste de travail doit permettre à la personne de travailler.
Éviter la saturation
Un espace prévu pour plusieurs personnes peut très vite devenir bruyant si chacun effectue des appels. La production doit donc réfléchir aux usages.
Faut-il un grand espace collectif ? Faut-il une zone plus confidentielle ? Certaines personnes sont-elles uniquement de passage ? D'autres restent-elles toute la journée ?
La meilleure configuration est celle qui correspond à ces usages et non celle qui annonce le chiffre le plus impressionnant.
UNE JOURNÉE VUE DEPUIS LA PRODUCTION
Avant la première prise. Après la dernière aussi.
Ouverture du QG
Ordinateurs, documents, téléphones et informations doivent être prêts avant que les premiers problèmes n'arrivent.
Premières confirmations
Artistes, transport, prestataires, régie et plateau commencent à générer les premiers échanges.
Le planning bouge
Retard, météo, décor ou modification artistique : la production réorganise la suite.
Préparer demain
La journée n'est pas terminée, mais il faut déjà confirmer le prochain lieu et les moyens du lendemain.
La caméra s'arrête
La production peut encore avoir des documents, appels et décisions à traiter avant de fermer.
GORDES • PROVENCE • TOURNAGE EXTÉRIEUR
Un décor peut être extraordinaire. Son bureau de production peut ne pas exister.
Village, route, domaine, propriété, plage, montagne ou décor naturel : le cinéma choisit un lieu pour ce qu'il apporte à l'image. Il n'est pas obligé de posséder une salle de réunion, une connexion pratique, des bureaux libres ou une pièce où la production peut s'installer pendant douze heures. La mobilité permet justement d'apporter cette fonction sur le terrain.
MULTI-SITES
Le tournage change de décor. Le QG doit l'avoir prévu avant.
Bureau de production pour tournage sur plusieurs décors
Les journées multi-sites constituent l'un des contextes où la préparation de la production est particulièrement importante. Un premier décor peut être utilisé le matin. L'équipe doit ensuite replier une partie du matériel, déjeuner, se déplacer et reprendre sur un second site.
Le deuxième décor ne doit pas commencer à être organisé au moment où le dernier technicien quitte le premier. Une partie du travail a normalement été anticipée.
Accès. Stationnement. Adresse. Contact local. Emplacement des loges. Positionnement de la HMC. Circulation. Horaires.
Le bureau peut devenir le point où ces informations sont regroupées avant le mouvement.
Le bureau mobile peut-il changer de décor ?
Selon le véhicule, le planning et la configuration retenue, un déplacement peut être étudié. Mais un véhicule mobile n'est pas un bureau qui reste opérationnel pendant qu'il roule.
Il faut prévoir le repli, le départ, le trajet, l'arrivée, la manœuvre et la remise en fonctionnement.
Si la production a besoin de son bureau pendant tout ce laps de temps, il faut anticiper la transition.
Envoyer une partie de la régie en avance
Sur certaines journées, une équipe peut préparer le deuxième décor pendant que le tournage continue sur le premier.
Cette organisation peut permettre de gagner du temps au changement de site. Le bureau doit alors savoir quelles informations restent sur le premier lieu et lesquelles doivent déjà être transmises au second.
Les itinéraires doivent être clairs
Un changement de décor avec plusieurs véhicules peut rapidement devenir désordonné si chacun cherche sa propre route.
L'adresse du prochain lieu, l'entrée à utiliser, les restrictions et le point de stationnement doivent être clairement communiqués.
Le bureau de production peut être le lieu où ces informations sont préparées et vérifiées avant diffusion.
Confidentialité et décisions sensibles
Toutes les informations d'une production ne doivent pas nécessairement être affichées au milieu du plateau.
Certains échanges peuvent concerner des budgets, des horaires, des changements artistiques, des contrats ou des situations qui doivent rester entre quelques interlocuteurs.
Disposer d'un espace fermé peut permettre de mener ce type de conversation sans devoir s'éloigner complètement de la production.
Un appel confidentiel
Les tournages sont des lieux où beaucoup de personnes circulent. Passer un appel à côté du catering ou dans un couloir peut être parfaitement adapté pour une question logistique simple.
Ce n'est pas forcément le cas pour un sujet plus sensible.
Réunion imprévue
Une séquence devient impossible. Le décor doit être modifié. La météo rend le plan extérieur très incertain. Plusieurs responsables doivent décider rapidement.
Un espace de réunion disponible sur place, si la configuration du bureau le permet, peut aider à traiter la question plus rapidement.
Le bureau de production et LogePilot™
Les outils numériques peuvent aider à préparer les informations du tournage, mais ils ne remplacent pas l'organisation physique du terrain.
La combinaison est intéressante : préparer les besoins en amont, puis disposer d'un véritable point de travail sur place.
Notre page LogePilot™ permet justement de compléter la réflexion autour de la configuration des loges et de la base.
UN QG DIFFÉRENT SELON LA PRODUCTION
Film. Série. Publicité. Même bureau, rythmes différents.
Le besoin de production évolue énormément selon la durée, le nombre de personnes et la fréquence des changements.
Une base qui doit durer
Sur un film de plusieurs semaines, la production accumule documents, contacts, habitudes et informations. Un bureau stable peut devenir un repère pour l'équipe. Les personnes savent où retrouver la production. Les postes de travail ne sont pas recréés chaque matin. Les documents restent organisés selon la méthode de l'équipe. Cette stabilité peut être particulièrement appréciable lorsqu'une journée est déjà pleine de changements.
La répétition transforme le bureau en base
Une série peut tourner pendant des semaines avec les mêmes équipes et les mêmes fonctions. Le bureau devient alors plus qu'un espace temporaire. Il peut devenir le centre de fonctionnement quotidien. Chaque personne connaît sa place. Les documents sont retrouvés rapidement. Les communications avec les différents départements suivent des habitudes qui améliorent la fluidité de la production.
Une seule journée, énormément de décisions
Une publicité peut être courte mais très dense. Production, client, agence et réalisation doivent parfois prendre rapidement des décisions. Les horaires sont serrés. Les validations peuvent évoluer. Les talents sont convoqués sur des créneaux précis. Un espace permettant de travailler, appeler et réunir quelques personnes peut devenir très utile, même pour une seule journée.
Le planning change avec la création
Un clip peut alterner plusieurs décors, looks et configurations. Une séquence prend plus de temps que prévu. L'équipe doit peut-être modifier l'ordre de tournage. Un artiste arrive plus tard. La lumière naturelle impose de tourner immédiatement un plan extérieur. La production doit transformer ces contraintes en nouvelle organisation sans perdre le contrôle de la journée.
Coordonner talents, stylisme et lieu
Un shooting peut réunir photographe, marque, agence, stylisme, HMC, modèles et assistants. Même avec une équipe plus légère qu'un long métrage, beaucoup d'informations doivent circuler. Le bureau mobile peut permettre de conserver les ordinateurs, les plannings et certains échanges hors de la zone de prise de vues.
Backstage et production opérationnelle
Certains événements et festivals peuvent également avoir besoin d'un espace de coordination mobile. Horaires artistes, prestataires, transport, accueil et modifications de dernière minute génèrent un flux important. La configuration doit être étudiée en fonction de l'événement et non copiée directement sur celle d'un tournage cinéma.
ROUTES • CAMPAGNE • DÉCORS ISOLÉS
Le décor est parfois loin de tout. La production, elle, reste connectée au reste du tournage.
Les routes provençales, domaines, villages et paysages naturels peuvent devenir de magnifiques décors. Mais la beauté du lieu ne garantit ni bureau, ni salle de réunion, ni espace de travail pour l'équipe de production.
La base mobile permet justement de dissocier les besoins du décor des besoins des personnes qui organisent le tournage. Le site reste consacré à l'image. La production dispose de son propre point de travail.
Étudier le lieu
ORDINATEURS • TÉLÉPHONES • ÉLECTRICITÉ
Un bureau mobile doit d'abord pouvoir travailler.
Électricité et équipements d'un bureau de production
Un bureau de production est généralement moins gourmand qu'une HMC où plusieurs appareils chauffants peuvent fonctionner en même temps. Mais cela ne signifie pas que l'électricité doit être ignorée.
Ordinateurs. Chargeurs. Téléphones. Écrans. Imprimantes éventuelles. Éclairage. Climatisation. Chauffage.
L'ensemble des besoins doit être regardé selon l'unité réellement proposée et le matériel que la production souhaite utiliser.
Ne pas improviser les rallonges
La source électrique peut être située à une certaine distance. L'installation doit être préparée de manière à éviter que les principaux passages soient traversés par des câbles non protégés.
Le bureau doit être opérationnel au moment où l'équipe commence son travail.
Téléphones et recharge
La production peut passer une grande partie de la journée au téléphone. Les appareils doivent donc pouvoir être rechargés sans que chaque personne cherche une prise dans un autre véhicule.
La disponibilité exacte des prises et équipements doit évidemment être confirmée selon la configuration proposée.
Connexion Internet
Les besoins de connexion peuvent être importants, mais la qualité du réseau dépend également du lieu où se déroule le tournage.
Un bureau mobile situé dans un domaine isolé ne peut pas faire apparaître une couverture mobile qui n'existe pas.
Lorsque la connexion est critique, la production doit donc anticiper la couverture et les solutions dont elle a besoin.
Confort de travail
Le mot « bureau » implique également que certaines personnes peuvent y passer plusieurs heures. La température, la circulation et le niveau d'encombrement ont donc une vraie importance.
Été
En Provence et dans le sud de la France, un véhicule exposé au soleil peut rapidement accumuler de la chaleur. Les ordinateurs, les personnes et les équipements génèrent également de la chaleur.
La question du confort thermique doit donc être étudiée selon le véhicule proposé.
Hiver
Sur un tournage extérieur en hiver, le bureau peut devenir l'un des rares espaces où certaines fonctions peuvent travailler dans un environnement protégé.
Cette stabilité est particulièrement appréciable pour les personnes qui doivent lire, écrire ou travailler sur ordinateur pendant de longues périodes.
Silence et emplacement
Le bureau ne doit pas être installé n'importe où simplement parce qu'un emplacement est disponible.
S'il est juste à côté du principal groupe électrogène, d'une circulation permanente ou d'une zone extrêmement bruyante, les appels et réunions peuvent être plus difficiles.
À l'inverse, il ne doit pas être tellement éloigné que la production perde le contact avec le plateau.
Comme pour les loges artistes, l'implantation est donc une recherche d'équilibre.
CHECKLIST DU BUREAU MOBILE
Avant installation, quatre points à verrouiller.
Utilisateurs
Combien de personnes doivent réellement travailler simultanément dans le bureau ?
Équipements
Ordinateurs, téléphones, impression, documents et autres besoins doivent être anticipés.
Accès
Vérifier routes, portails, manœuvres, stationnement et possibilité de départ du véhicule.
Connexion
Si Internet est critique, contrôler la couverture du site et préparer les moyens nécessaires.
LONGUE DURÉE
Après trois semaines, ce n'est plus un bureau temporaire.
Bureau mobile sur une série ou un long métrage
Lorsqu'une production dure plusieurs semaines, les habitudes prennent beaucoup d'importance. La première journée, chacun découvre le site. Après quelques jours, les personnes savent exactement où aller.
Le bureau de production devient un point de repère. Les assistants savent où déposer une information. Les responsables savent où retrouver la production. Les documents ont leur place.
Cette stabilité réduit une partie de la friction quotidienne.
Créer un espace sans l'envahir
Le danger d'une installation longue est l'accumulation. Documents. Cartons. Effets personnels. Matériel. Bouteilles. Chargeurs. Objets qui n'ont pas de véritable emplacement.
Un bureau qui reste plusieurs semaines doit donc être régulièrement réorganisé.
La capacité de travail ne doit pas disparaître sous l'accumulation de la production.
Archiver ce qui n'est plus nécessaire
Un document important le premier jour peut ne plus être utile deux semaines plus tard.
Conserver tout sur les tables par peur d'en avoir à nouveau besoin réduit progressivement l'espace de travail.
L'équipe peut donc mettre en place une logique d'archivage ou de classement adaptée à la production.
Tournage de nuit
Une production de nuit peut commencer son activité bien avant le coucher du soleil. Le bureau doit pouvoir être opérationnel pour les premiers besoins et rester fonctionnel jusqu'à la fin des tâches de production.
Lorsque la dernière prise est terminée, certaines personnes ont encore des décisions à prendre pour le lendemain.
Le mot « wrap » ne signifie pas toujours que chaque personne ferme immédiatement son ordinateur et part.
Préparer le lendemain avant de fermer
Horaires. Adresse. Météo. Transports. Convocations. Prestataires.
Beaucoup de ces éléments peuvent être vérifiés avant la fermeture du bureau afin d'éviter de commencer la journée suivante avec des questions qui auraient pu être réglées la veille.
Sécurité et documents
Un bureau de production peut contenir des documents, des ordinateurs et des informations qui ne doivent pas être laissés sans organisation.
La manière dont l'espace est sécurisé et utilisé doit être adaptée au tournage et au véhicule mis à disposition.
Il ne faut pas considérer le bureau comme un lieu où tout peut simplement être abandonné sans contrôle.
Limiter les passages inutiles
Plus le bureau est utilisé comme raccourci, salle de pause ou zone de passage, plus il devient difficile d'y effectuer un travail de concentration.
La production peut donc définir clairement la fonction de l'espace.
Un QG identifiable
Un bon bureau doit être facile à trouver sans devenir un hall où toute la production s'installe.
Cette frontière entre accessibilité et tranquillité est l'une des clés d'un espace de travail efficace sur le terrain.
MAILLAGE PROD 19
Le bureau coordonne. La base entière doit suivre.
Cette page complète volontairement la page principale de location de bureau production et renvoie vers les autres fonctions de la base de tournage.
Location bureau production
Base vie tournage
Camion aménagé
Loges comédiens
Loge simple
Double loge
Triple loge
Loges HMC
HMC multi-postes
Habillage costumes
Costumes grande capacité
Loges VIP
Sanitaires
Tournage extérieur
Série TV
Publicité
Clip musical
Shooting photo
Tournage de nuit
Marseille
Aix-en-Provence
Montpellier
Toulon
Toulouse
LogePilot™
Demande de devis
FAQ BUREAU PRODUCTION
Le plateau pose les questions. Le QG cherche les réponses.
Qu'est-ce qu'un bureau de production mobile ?
Il s'agit d'une solution mobile permettant de créer un espace de travail pour certaines fonctions de production, de coordination ou de régie directement sur le lieu de tournage.
À quoi sert-il concrètement ?
Il peut servir à travailler sur ordinateur, gérer des documents, passer des appels, suivre le planning, effectuer des points de coordination et conserver un QG identifiable.
Combien de personnes peuvent travailler dedans ?
Le nombre d'utilisateurs dépend de l'unité et de son aménagement. La capacité doit être confirmée avant la réservation.
Peut-on installer plusieurs ordinateurs ?
Cela dépend des postes de travail, des prises et de l'aménagement de l'unité. Indiquez le nombre d'utilisateurs et d'ordinateurs dans votre demande.
Peut-on utiliser le bureau comme salle de réunion ?
Selon la configuration, un espace peut être étudié pour certains points de production ou réunions. La capacité réelle doit être confirmée selon le véhicule proposé.
Pourquoi ne pas installer la production dans la maison filmée ?
Parce que les pièces du lieu peuvent être nécessaires à la caméra, à la décoration ou aux artistes. Un bureau mobile permet de séparer la production du décor.
Le bureau peut-il servir à la régie ?
Il peut compléter l'organisation de la régie en apportant un espace de bureau. Les fonctions extérieures de la régie restent naturellement organisées sur le terrain.
Peut-il rester plusieurs semaines ?
Une installation longue durée peut être étudiée selon le véhicule, le site, le stationnement, les raccordements et le planning.
Est-il adapté à une série TV ?
Oui. Une série peut bénéficier d'une base de production stable pendant plusieurs jours ou semaines.
Est-il utile sur une publicité d'une journée ?
Oui, notamment si production, client, agence et différents interlocuteurs doivent pouvoir travailler et effectuer des points sur place.
Peut-on l'utiliser pour un clip ?
Oui. Le bureau peut être utile sur les clips comportant plusieurs décors, de nombreux prestataires ou des changements de planning.
Peut-on l'utiliser pour un shooting photo ?
Oui, si la production souhaite un espace séparé pour les ordinateurs, documents, planning et coordination.
Faut-il prévoir l'électricité ?
Oui. Les besoins du véhicule et du matériel utilisé doivent être étudiés avant l'installation.
Internet est-il fourni ?
La connexion et la couverture dépendent de la configuration et du lieu. Si Internet est indispensable, précisez-le afin que ce besoin soit anticipé.
Comment choisir l'emplacement du bureau ?
Il doit être assez proche du plateau pour rester connecté au terrain, mais suffisamment en retrait pour permettre les appels, la concentration et les réunions.
Le véhicule peut-il être installé dans un village ?
Cela dépend des accès, des rues, des manœuvres, du stationnement et des autorisations éventuellement nécessaires. Le terrain doit être vérifié avant l'arrivée.
Comment savoir si le camion peut atteindre le site ?
Transmettez des photos ou vidéos du dernier kilomètre, des virages, du portail, de la zone de manœuvre et du stationnement.
Peut-on déplacer le bureau en cours de journée ?
Un déplacement peut être étudié, mais il faut prévoir le repli, le trajet, la manœuvre et la remise en fonctionnement sur le nouveau site.
Peut-on travailler pendant le déplacement ?
Le bureau doit être considéré comme indisponible pendant les phases de déplacement et de réinstallation.
Peut-on faire des appels confidentiels dans le bureau ?
Un espace fermé peut apporter davantage de confidentialité qu'une table installée dans un passage. L'isolation et la configuration exactes dépendent toutefois du véhicule proposé.
Peut-on installer le bureau près des loges comédiens ?
Oui si le terrain le permet, mais il faut tenir compte de la circulation, du bruit et des différentes fonctions de la base.
Quelle différence avec une base vie ?
Le bureau est principalement orienté vers le travail de production et de coordination. La base vie peut regrouper un ensemble plus large de fonctions et d'espaces.
Quelle différence avec une loge comédien ?
Une loge comédien est destinée à l'artiste, à son attente et à son confort. Le bureau est un espace de travail pour la production.
Comment demander un devis ?
Indiquez les dates, la ville, l'adresse, les horaires, le nombre approximatif d'utilisateurs, les besoins de travail, les éventuels déplacements et les informations d'accès.
PROD 19 intervient-il uniquement en Provence ?
Les demandes peuvent être étudiées selon les dates, la destination, la durée et la faisabilité logistique. Précisez le lieu dans votre demande.
LE PLATEAU
PEUT CHANGER.
LA PRODUCTION GARDE LE CAP.
Long métrage, série, publicité, clip, shooting ou production multi-sites : indiquez-nous le nombre de personnes, les besoins de travail, le lieu, les horaires et les contraintes du terrain. Nous étudierons la configuration mobile la plus cohérente avec votre production.
PROD 19 • À DÉCOUVRIR ÉGALEMENT
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